Eén scherm

Van Excel naar ERP: de stap die bij u past

Veel bedrijven beheren orders, voorraad en planning in Excel. Dat kan jaren goed gaan, tot het groeit. Een volledig ERP is dan vaak te zwaar. Wij kijken wat u echt nodig heeft en bouwen op maat: een lichte opzet die uw Excel vervangt waar het stukloopt. Met begeleiding tot uw team er zelfstandig mee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel doet het werk van een ERP, en houdt het niet meer bij.

Voorraad staat in een bestand.

Maar de verkoop ziet het niet.

Orders worden handmatig overgetikt.

Fouten sluipen erin.

We willen een ERP.

Maar het lijkt te groot en te duur.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst wat Excel nu doet dat een systeem beter kan.

Excel in kaart brengenWe zien welke taken in uw bestanden zitten.
KiezenEen bestaand pakket, een lichte opzet op maat of een combinatie.
OverzettenStap voor stap, zodat uw werk doorloopt.

Wat u krijgt

Een stap waar uw bedrijf niet in verdrinkt.

Overzicht van wat Excel doetPer bestand en per proces.
Eerlijk adviesWat u nodig heeft en wat niet.
Gefaseerde overgangEerst het pijnpunt, dan de rest.
TrainingZodat uw team er snel mee werkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we een ERP nodig?

Niet altijd. Soms volstaat een database met een paar schermen. We adviseren op basis van wat u daadwerkelijk doet.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, bijvoorbeeld met voorraad of orders, en later uitbreiden.

Wat als we toch een groot pakket kiezen?

Dan helpen we bij de selectie en bij het koppelen met uw bestaande Excel-bestanden en rapportage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank