Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › excel bestanden herstellen
Eén scherm

Excel bestanden herstellen, en voorkomen dat het weer gebeurt

Een bestand dat niet meer opent of dat foutmeldingen geeft, kan veel werk kosten. Soms is er te redden met de ingebouwde herstelopties of een eerdere versie. Wij helpen u het bestand terug te krijgen waar dat kan en bouwen daarna een opzet waarin één kapot bestand nooit meer een bedrijfsrisico is. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén kapot bestand legt het werk stil.

Het bestand opent niet meer.

En de laatste back-up is van vorig jaar.

Dit is ons enige exemplaar.

Het staat op de computer van een collega.

Het gebeurt elke paar maanden.

Het bestand is te groot en te complex.

Zo pakken we het aan

We redden wat er te redden valt en zorgen dat het niet weer misgaat.

HerstelpogingenWe proberen eerdere versies, herstelfuncties en het ophalen van de gegevens.
Oorzaak zoekenWe kijken waarom het bestand stuk ging: omvang, koppelingen, gelijktijdig werken.
Veiliger opzettenGegevens verhuizen naar een plek met back-up en versiebeheer.

Wat u krijgt

Herstel nu, en een bestand dat niet meer zomaar breekt.

HerstelpogingMet een terugkoppeling wat er gered kon worden.
Analyse van de oorzaakWaarom het fout ging.
Veilige opzetOp een plek met versies en back-up.
UitlegWat u kunt doen om herhaling te vermijden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Een Excel bestand herstellen na foute wijzigingen in de inhoudEen Excel bestand terugzetten na foute sortering, overschreven kolommen of massaal verkeerde invoer. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard.Bestanden maken zonder dat iemand ze hoeft samen te stellenRapporten, exports en bestanden automatisch laten maken uit uw systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een online Excel-bestand als bron voor uw dashboardEen Excel-bestand online delen werkt voor invoer, maar niet als rapportage. Wij bouwen het dashboard erbovenop. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een Excel bestand voor maandelijkse kosten dat blijft kloppenEen Excel bestand voor de maandelijkse kosten van uw bedrijf, en een slimmer alternatief. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden koppelen zonder gebroken verwijzingenExcel bestanden koppelen zodat gegevens vanzelf doorstromen, zonder foutmeldingen. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden openen voor wie het nodig heeft, en alleen dieExcel bestanden openen voor iedereen die het nodig heeft: toegang en rechten geregeld. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie elk bestand herstellen?

Nee. Soms is het bestand te beschadigd. Dan zoeken we naar eerdere versies of herbouwen we vanuit de gegevens.

Wat kunnen we zelf proberen?

Een eerdere versie uit OneDrive of SharePoint, of de herstelfunctie van Excel. Lukt dat niet, neem dan contact met ons op.

Hoe voorkom ik dit in de toekomst?

Met opslag op een plek met versiegeschiedenis en door bestanden niet te groot te laten worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank