Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › excel bestand maandelijkse kosten
Eén scherm

Een Excel bestand voor maandelijkse kosten dat blijft kloppen

Een overzicht van maandelijkse kosten begint meestal in Excel: huur, lonen, abonnementen, verzekeringen. Als het goed is opgezet, zet u erin wat erbij komt en ziet u de totalen. Wij leggen uit hoe zo'n bestand eruitziet, wat u erin zet en wanneer het zinvol is de gegevens rechtstreeks uit de boekhouding te halen. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het kostenoverzicht wordt niet bijgehouden.

We weten wat we uitgeven, ongeveer.

Maar vaste en variabele kosten lopen door elkaar.

Een abonnement loopt nog door.

Niemand heeft het opgezegd.

Het jaaroverzicht is een schatting.

De werkelijke kosten wijken af.

Zo pakken we het aan

We maken een overzicht dat vanzelf bijgewerkt wordt.

Kostenposten ordenenVast en variabel, per afdeling en per leverancier.
Een opzet kiezenEen eenvoudig Excel-bestand, of koppeling met uw boekhouding.
Vooruit kijkenEen overzicht van wat de komende maanden aankomt.

Wat u krijgt

Kosten die u kent voordat ze binnenkomen.

KostenstructuurMet vaste lasten, abonnementen en variabele kosten apart.
MaandoverzichtPer maand en per afdeling.
Overzicht van terugkerende kostenMet opzegdata.
UitlegHoe u het bijhoudt of laat bijhouden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Bestanden maken zonder dat iemand ze hoeft samen te stellenRapporten, exports en bestanden automatisch laten maken uit uw systemen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een online Excel-bestand als bron voor uw dashboardEen Excel-bestand online delen werkt voor invoer, maar niet als rapportage. Wij bouwen het dashboard erbovenop. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden herstellen, en voorkomen dat het weer gebeurtBeschadigde Excel bestanden herstellen en voorkomen dat het nog eens gebeurt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden koppelen zonder gebroken verwijzingenExcel bestanden koppelen zodat gegevens vanzelf doorstromen, zonder foutmeldingen. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden openen voor wie het nodig heeft, en alleen dieExcel bestanden openen voor iedereen die het nodig heeft: toegang en rechten geregeld. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard.Een Excel bestand herstellen na foute wijzigingen in de inhoudEen Excel bestand terugzetten na foute sortering, overschreven kolommen of massaal verkeerde invoer. Op maat. Met een voorproefje: uw dashboard.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan dit gewoon in Excel?

Voor een klein bedrijf wel. Boven een bepaalde omvang is koppelen met de boekhouding minder foutgevoelig.

Welke kosten horen erin?

Alles wat terugkomt: personeel, huisvesting, abonnementen en verzekeringen. We stellen samen de lijst op.

Kunt u de kosten ook voorspellen?

Ja, voor vaste kosten. Voor variabele kosten gebruiken we het gemiddelde van afgelopen maanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank