Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › zelf boekhouden
Eén scherm

Zelf boekhouden en elke ochtend zien hoe u ervoor staat

Zelf boekhouden scheelt een externe partij, maar de cijfers komen vaak pas na het kwartaal in beeld. Wij bouwen geen boekhoudpakket en vervangen uw boekhouder niet. Wel halen we uit uw pakket de cijfers waar u dagelijks op stuurt en zetten ze op één scherm. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie zelf boekhoudt, kijkt vooral naar wat er geboekt moet worden en niet naar wat de cijfers zeggen.

Staan alle facturen erin?

U weet het pas bij de btw-aangifte.

Hoe is de stand van dit kwartaal?

Het antwoord ligt bij de kwartaalafsluiting.

Wie let op de betalingen?

De herinneringen gaan op gevoel.

Zo pakken we het aan

We zetten uw boekhouding om in een stuurscherm.

Pakket koppelenWe lezen uit uw boekhoudprogramma.
Cijfers kiezen bij uw boekhoudcijfersOmzet, kosten, openstaande posten, liquiditeit: wat u wilt volgen.
Signalen instellen bij uw boekhoudcijfersEen melding bij te late betalers of een dalende marge.

Wat u krijgt

Een dagelijks overzicht bovenop de boekhouding die u zelf bijhoudt.

Stand van zakenOmzet, kosten en resultaat van dit moment.
Debiteuren in beeldWie moet betalen en hoe laat is het.
Prognose bij uw boekhoudcijfersWaar u op uitkomt als het zo doorgaat.
Uitleg bij uw boekhoudcijfersWe bespreken met u wat de cijfers betekenen. Een boekhoudkundig advies geven wij niet.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie de boekhouder?

Nee. Wij geven geen boekhoudkundig of fiscaal advies. We laten uw cijfers zien, voor de rest blijft u bij uw boekhouder of accountant.

Met welk boekhoudprogramma werkt dit?

De meeste gangbare pakketten hebben een koppeling of een export. We kijken in het eerste gesprek wat u gebruikt.

Is dit nuttig bij een klein team?

Het is vooral nuttig als meerdere mensen op de cijfers sturen. Bij tien tot tweehonderd mensen is dat bijna altijd zo.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank