Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › tijdspad maken
Eén scherm

Een tijdspad maken dat uw team volgt en bijhoudt

Een tijdspad, ook wel tijdlijn of planning, laat zien wat er wanneer gebeurt. Het is zo gemaakt in Excel of een planningstool. Lastiger is het bijhouden: tijdpaden raken verouderd zodra het project start. Wij helpen u een tijdspad maken dat uw team ook bijhoudt, en tonen de voortgang naast de uren in een dashboard.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tijdspad dat bij de start klopt en daarna niet meer.

De planning hangt aan de muur.

Van drie weken geleden.

Dit moet eerder af.

Maar wat schuift er dan op?

Wie loopt achter?

De planning toont het niet.

Zo pakken we het aan

We maken een tijdspad dat meebeweegt met wat er gebeurt.

Mijlpalen en stappenWe bepalen met u de hoofdlijnen en wat van wat afhangt.
Tijdspad opzettenIn Excel, SharePoint of een planningstool, met een eigenaar per stap.
Voortgang tonenEen dashboard laat per stap zien of het op schema ligt.

Wat u krijgt

Een tijdspad dat levend blijft.

Een overzichtelijke tijdlijnMet mijlpalen.
Een eigenaar per stapZodat iemand bijwerkt.
Een voortgangsschermWat op schema ligt.
Een afspraak voor bijwerkenWekelijks, in het overleg.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke tool is geschikt voor een tijdspad?

Voor eenvoudige projecten volstaat Excel of een planningstabel in SharePoint. Voor complexe projecten past projectsoftware.

Hoe houd ik een tijdspad actueel?

Door één persoon verantwoordelijk te maken en het in een vast overleg te bespreken. Een scherm helpt dat te onderhouden.

Kunnen jullie een bestaand tijdspad in een dashboard tonen?

Ja, als het in Excel of een planningstool staat. We tonen de voortgang naast uren en risico's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank