Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › structuur maken
Eén scherm

Structuur maken in uw cijfers, zodat rapporten bij elkaar passen

Zonder structuur zijn cijfers een stapel losse getallen. Structuur maken betekent: bepalen hoe uw cijfers samenhangen, van omzet tot marge tot resultaat, en dat in één vaste opzet vastleggen. Wij helpen u een structuur te kiezen, bouwen die in uw rapportage en leggen vast wat elk getal betekent.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke afdeling heeft een eigen indeling.

Hoe past dit getal bij dat getal?

Er is geen schema.

Wij rapporteren per product.

De boekhouding per kostenplaats.

Een nieuwe collega snapt het niet.

Het zit in het hoofd van de controller.

Zo pakken we het aan

We tekenen eerst de samenhang en bouwen daarna de rapportage.

Cijfers in kaartWe tekenen hoe omzet, kosten en resultaat samenhangen.
Eén indeling kiezenPer product, klant of afdeling, en hoe dat in uw administratie aansluit.
VastleggenDe indeling wordt de basis van alle rapporten.

Wat u krijgt

Een structuur waar al uw rapporten op passen.

Een cijferboomHoe uw cijfers samenhangen.
Een vaste indelingVoor alle rapporten.
Een begrippenlijstWat elk getal betekent.
Een koppeling met uw administratieZodat alles aansluit.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een KPI-boom?

Een schema dat laat zien hoe een hoofdcijfer, zoals winst, uit onderdelen bestaat. Daarmee ziet u waar bijsturen het meeste effect heeft.

Moet onze boekhouding worden aangepast?

Soms een kleine aanpassing, zoals een extra kostenplaats. Meestal kunnen we uw bestaande indeling vertalen.

Hoe vaak moeten we de structuur wijzigen?

Zo weinig mogelijk. Een stabiele structuur maakt vergelijking over jaren mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank