Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › stichting voor elkaar
Eén scherm

Een stichting voor elkaar krijgen: overzicht in vrijwilligers, giften en projecten

Een stichting draait op mensen die iets voor elkaar willen krijgen, vaak met weinig tijd en met gegevens op meerdere plekken: giften in de administratie, vrijwilligers in een lijst, projecten in een planning. Wij bouwen voor stichtingen en maatschappelijke organisaties een dashboard dat die cijfers samenbrengt voor bestuur en coördinator. Zoekt u een specifieke organisatie met deze naam, dan zijn wij dat niet.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel inzet, weinig overzicht van wat het oplevert.

Het bestuur wil weten hoe het gaat.

De coördinator maakt elke keer een overzicht.

Subsidieverantwoording kost weken.

De cijfers staan in drie lijsten.

Hoeveel vrijwilligers zijn er echt actief?

De lijst klopt niet meer.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat het bestuur en de financiers willen zien.

Wat teltGiften, vrijwilligersuren, projecten en bereik, met definities voor bestuur en financiers.
Bronnen samenbrengenDe bronnen komen in één scherm en vullen zichzelf.
VerantwoordenHet scherm levert de cijfers voor verslagen aan bestuur en subsidieverstrekker.

Wat u krijgt

Een overzicht dat bij een stichting past.

Een bestuursschermMet de belangrijkste cijfers.
VrijwilligersoverzichtWie actief is en waar ze werken.
ProjectoverzichtVoortgang en bestedingen.
Een verslag voor financiersOp basis van dezelfde cijfers.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie ook geschikt voor kleine stichtingen?

Ja, als er gegevens zijn die bijeen moeten komen. Onze aanpak is gericht op organisaties met tien tot tweehonderdvijftig medewerkers of vrijwilligers.

Hoe gaan jullie om met privacy van vrijwilligers en donateurs?

We beperken wat zichtbaar is tot wat nodig is en stellen rechten in per rol. Persoonsgegevens verwerken we alleen als dat echt nodig is.

Kunnen we onze eigen vrijwilligersadministratie koppelen?

Meestal wel, via een export of koppeling. We bekijken uw systeem in het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank