Eén scherm

Meerdere sheets maken en de uitkomsten bij elkaar brengen

Als u sheets maakt voor elke afdeling, elke klant of elke maand, komt vroeg of laat de vraag: hoe krijg ik die cijfers bij elkaar? Wij ordenen uw sheets zo dat ze dezelfde opbouw hebben, en laten ze samenkomen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt, zonder kopiëren en plakken.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel sheets, geen totaal.

Elke afdeling heeft er een.

Het totaal maakt iemand met de hand.

De kolommen verschillen.

Bij de één heet het omzet, bij de ander verkoop.

De cijfers kloppen niet bij elkaar op.

Een afdeling gebruikt een andere afbakening.

Zo pakken we het aan

We kiezen eerst één opbouw en laten alle sheets daarop aansluiten.

Eén opbouwDezelfde kolommen en namen in alle sheets.
Alle sheets samen laten komenEen koppeling leest alle sheets en voegt ze samen.
Ontbrekende sheets signalerenEen overzicht laat zien welke sheet ontbreekt of afwijkt.

Wat u krijgt

Een totaaloverzicht uit al uw sheets.

Een standaardopbouwVoor alle sheets.
Een samengevoegd overzichtDat zichzelf bijwerkt.
Een controle op ontbrekende sheetsZodat u weet wat er nog niet is.
Een invulinstructieVoor de collega's die ze bijhouden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel sheets kunnen jullie samenvoegen?

Zolang de opbouw gelijk is, honderden. Het gaat om de afspraken, niet om het aantal.

Wat als iemand de opbouw wijzigt?

Dan merkt de koppeling dat en krijgt u een melding. Zo valt het niet pas op als het totaal niet klopt.

Kunnen deze sheets in Google Sheets staan?

Ja. We koppelen zowel Google Sheets als Excel-bestanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank