Eén scherm › Kennisbank › Excel: formules en bestanden › power bi tabellen samenvoegen
Eén scherm

Power BI tabellen samenvoegen zonder dat de cijfers verdubbelen

Tabellen samenvoegen in Power BI kan op twee manieren: samenvoegen in Power Query of koppelen in het model. De keuze bepaalt of uw cijfers kloppen. Wie het fout doet, ziet de omzet opeens verdubbelen. Wij kiezen per situatie de juiste route en controleren de totalen met uw administratie.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verkeerd gekoppelde tabel geeft cijfers die er goed uitzien en niet kloppen.

Het totaal is twee keer zo hoog.

Een koppeling tussen tabellen telt regels dubbel.

Sommige klanten ontbreken.

Niet in beide tabellen aanwezig.

Wat is nu eigenlijk het verschil?

Samenvoegen, toevoegen, koppelen: het lijkt hetzelfde.

Zo pakken we het aan

We kiezen de route per tabel en controleren het totaal.

De tabellen bekijkenWelke sleutel gebruikt u, en komt die in beide tabellen overal voor?
De route kiezenSamenvoegen als de tabellen één geheel vormen, koppelen als ze een relatie hebben.
Totalen controlerenWe vergelijken met uw boekhouding of een eerder rapport.

Wat u krijgt

Samengevoegde tabellen waarvan de cijfers kloppen.

Een model met duidelijke relatiesZodat totalen niet verdubbelen.
Een controle van de totalenNaast uw eigen administratie.
Uitleg wanneer u wat doetSamenvoegen, toevoegen of koppelen.
Een lijst van afwijkingenKlanten of artikelen die in één tabel ontbreken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel: formules en bestanden

Excel samenvoegen met gegevens uit andere bronnenGegevens uit Excelbestanden en systemen samenvoegen in één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Samenvoegen in Excel: van tien lijsten naar één overzichtMeerdere Excel-lijsten samenvoegen tot één overzicht dat klopt. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Samenvoegen in Excel zonder dat het misgaatSamenvoegen in Excel gaat mis bij grote hoeveelheden. Wij maken er een stabiel proces van. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen zonder elke maand kopiëren en plakkenMeerdere Excelbestanden automatisch samenvoegen tot één overzicht. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel bestanden samenvoegen tot een betrouwbare bronVeel losse Excel-bestanden samenbrengen tot één betrouwbare bron. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel files samenvoegen zonder elke week te plakkenExcel files samenvoegen die elke week binnenkomen, automatisch en zonder plakwerk. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Excel gegevens samenvoegen uit meerdere bronnenGegevens uit meerdere Excel-bestanden, systemen en lijsten samenvoegen tot één overzicht. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Gegevens samenvoegen in Excel zonder dubbele regelsGegevens samenvoegen in Excel zonder dubbele regels en gaten. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over excel: formules en bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen samenvoegen en toevoegen?

Toevoegen zet tabellen onder elkaar, zoals twee maanden aan omzet. Samenvoegen voegt kolommen toe aan een tabel op basis van een sleutel.

Waarom ontbreken er rijen na het samenvoegen?

Meestal omdat een sleutel niet in beide tabellen staat of net anders is geschreven. We zoeken uit welk geval het is.

Wat is beter, koppelen of samenvoegen?

Koppelen houdt het model schoon en snel. Samenvoegen is handig voor kleine opzoektabellen. We kiezen per situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank