Eén scherm

Power BI planning: wie werkt waar en wat is er nog vrij

Een planner weet uit het hoofd wie er morgen waar staat. Dat werkt tot hij ziek is of een tweede planner erbij komt. Wij koppelen uw planningssysteem aan Power BI en tonen bezetting, capaciteit en piekdagen op één scherm, zodat het team niet meer afhangt van wat in één hoofd zit.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Alle planning zit in het hoofd van één persoon.

Hebben we volgende week nog ruimte?

De planner moet eerst kijken, daarna terugbellen.

We zitten vol, maar de omzet blijft achter.

Er wordt veel gewerkt aan werk dat niet declarabel is.

Mensen zijn dubbel ingepland.

Twee planningen die elkaar niet zien.

Zo pakken we het aan

We tonen wat uw planningssysteem al weet, in een scherm dat u in één blik leest.

PlanningsvragenWe bepalen welke vragen u dagelijks stelt: bezetting, vrije uren, piek.
Planning inlezenPlanning en uren komen in Power BI, geordend per week, team en klus.
Planners overtuigenPlanners gebruiken het scherm zelf, en niet als controle van bovenaf.

Wat u krijgt

Een planningsoverzicht dat zonder de planner begrijpelijk is.

Bezetting per weekPer team en per persoon, met vrije uren.
Capaciteit versus werkWat er is en wat er aankomt.
Piek- en dalwekenTijdig zichtbaar.
PlanningskoppelingMet uw systeem of spreadsheet.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met ons planningspakket?

Waarschijnlijk wel, via een koppeling of een export. Heeft u een eigen Excel-planning, dan werkt het ook.

Kunnen medewerkers hun eigen planning zien?

Ja, als u dat wilt. We stellen in dat zij alleen hun eigen rooster zien.

Is het ook voor projectplanning?

Ja. We tonen dan lopende projecten met uren en voortgang naast de beschikbare mensen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank