Eén scherm

PDF 3: de derde versie van uw rapport, en welke geldt er nu?

In veel bedrijven eindigt een rapport met een versienummer in de bestandsnaam. De derde pdf zou de laatste zijn, tot er een vierde komt. Het probleem is niet de pdf, maar dat het rapport met de hand wordt samengesteld. Wij bouwen een rapport waarvan er altijd één actuele versie bestaat, met een pdf-afdruk op aanvraag. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Versies in de bestandsnaam zijn een noodoplossing.

Is dit de laatste?

Er is een pdf 3, een pdf 3 definitief en een pdf 3 definitief 2.

Deze cijfers zijn al aangepast.

Maar mijn pdf is van gisteren.

Het bestuur kreeg een oude versie.

Niemand weet hoe dat kon.

Zo pakken we het aan

We halen de versies uit de bestandsnaam en zetten ze in het rapport.

Rapport bekijkenWie het maakt, wie het ontvangt en hoe vaak het wijzigt.
Eén bronAlle cijfers komen uit één plek, niet uit losse bestanden.
Afdruk met datumEen pdf toont altijd van wanneer hij is.

Wat u krijgt

Een rapport waarbij u nooit meer hoeft te vragen welke versie geldt.

Eén actueel rapportAltijd de laatste cijfers.
Pdf-afdruk met tijdstipVoor wie een bestand nodig heeft.
WijzigingsoverzichtWat er sinds de vorige afdruk is veranderd.
UitlegWe laten uw team het rapport en de afdruk gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we pdf's blijven versturen?

Ja, als afdruk met datum. De bron blijft het actuele rapport.

Wat gebeurt er met oude pdf's?

Die blijven bestaan als archief. Nieuwe afdrukken komen uit het actuele rapport.

Kan het bestuur de oude versie nog opvragen?

Ja, we bewaren afdrukken per periode, zodat u kunt terugkijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank