Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › kosten microsoft 365
Eén scherm

De kosten van Microsoft 365 in kaart per medewerker en per pakket

Wie zijn abonnementen niet bijhoudt, betaalt voor licenties die niemand gebruikt. Wij bouwen een scherm dat laat zien welke licenties u heeft, wie ze gebruikt en waar u kunt opschonen, zonder zelf prijzen of bedragen te noemen.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Licenties stapelen zich op zonder dat iemand de teller bijhoudt.

Iemand is vertrokken, de licentie loopt door.

Niemand heeft het gezien.

Verschillende pakketten voor verschillende mensen.

Zonder dat iemand weet waarom.

De factuur is een totaalbedrag.

We weten niet wie wat gebruikt.

Zo pakken we het aan

We brengen licenties en gebruik naast elkaar.

Licenties ophalenUit uw beheeromgeving, per medewerker.
Inlog en gebruik zichtbaar makenWie logt in en welke onderdelen worden gebruikt.
Ongebruikte licenties zichtbaar makenOngebruikte licenties zichtbaar.

Wat u krijgt

Wat het licentieoverzicht u laat zien.

LicentieoverzichtPer medewerker en per pakket.
GebruiksoverzichtActief, zelden en nooit gebruikt.
Lijst met opschoonkandidatenVoor uw beheerder.
Maandelijkse vernieuwingZodat het overzicht actueel blijft.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office

Wat de prijs van Microsoft 365 bepaalt, en wat u eraan kunt zienWat bepaalt de prijs van Microsoft 365 voor uw bedrijf: abonnement, aantal gebruikers en extra's. Wij laten zien wat u gebruikt. Met een voorproefje.De prijs van Microsoft 365: waar die van afhangtWat bepaalt de prijs van Microsoft 365 voor uw bedrijf? Een uitleg zonder bedragen. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen cijfers.Login Microsoft 365 die ook uw dashboard bereikbaar maaktInloggen bij Microsoft 365 soepel regelen voor uw medewerkers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers, bereikbaar via dezelfde login.De juiste Microsoft 365 licentie per type medewerkerDe juiste Microsoft 365-licentie per medewerker, met overzicht op één scherm. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een licentie voor Microsoft 365 en wat die voor dashboards betekentWelke Microsoft 365-licentie past bij een dashboard met uw cijfers? Wij leggen uit wat u moet controleren. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.MFA voor Microsoft 365 en uw bedrijfscijfers achter dezelfde poortMFA stelt uw IT-partner in, wij zorgen dat uw dashboard daarop aansluit. Zo zien alleen de juiste mensen uw cijfers. Met een voorproefje van uw cijfers.Microsoft 365 beveiliging als scherm in plaats van als gevoelIs uw Microsoft 365 goed beveiligd? Wij tonen de cijfers die ertoe doen in een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw eigen omgeving.Microsoft 365 kiosk en een cijferscherm voor wie geen eigen pc heeftVoor medewerkers zonder eigen computer is een kioskscherm met cijfers nuttig. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe zie ik wie een licentie gebruikt?

In de beheeromgeving van Microsoft 365 kunt u inloggegevens en gebruik inzien. Wij tonen dat overzichtelijk.

Wat toont het overzicht precies?

Aantallen licenties, wie ze gebruikt en wanneer iemand voor het laatst inlogde. De bedragen blijven bij uw leverancier en uw contract.

Hoe vaak moet ik opschonen?

Een keer per kwartaal is voor de meeste bedrijven genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank