Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › invullijst maken
Eén scherm

Een invullijst maken waar de cijfers vanzelf uit rollen

Een invullijst is snel gemaakt, maar het samenvoegen van de ingevulde lijsten kost elke week een uur. Wij bouwen de invulstap en het scherm erachter, zodat wat uw collega's invullen direct in uw kerncijfers terechtkomt. Op maat, en we blijven tot uw team het zo gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst die niemand beheert, loopt vroeg of laat uit de pas.

Wie heeft de laatste versie?

Er zijn vier bestanden met dezelfde naam en een andere datum erachter.

Ik heb mijn deel al ingevuld.

Maar het overzicht wordt pas bijgewerkt als iemand het handmatig overneemt.

Waarom staat hier tekst in een cijfervak?

Vrije invoer levert fouten op die pas later opvallen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw mensen moeten invullen, niet bij de techniek.

Invulmoment bepalenWe kijken wie wat invult, hoe vaak en vanaf welk apparaat, zodat de lijst past bij het echte werk.
Lijst en scherm bouwenEen invulformulier met vaste keuzes en controles, gekoppeld aan één overzichtsscherm.
Team laten wennenWe lopen met uw medewerkers door het invullen en passen de lijst aan waar het knelt.

Wat u krijgt

Een invulstap die klopt en een overzicht dat er direct uit volgt.

Invulformulier op maatAlleen de velden die u nodig heeft, met keuzelijsten en controle op onmogelijke waarden.
Automatisch overzichtElke invoer verschijnt direct in uw kerncijfers, zonder samenvoegen.
HerinneringenWie nog niet heeft ingevuld, krijgt een bericht, zodat u niet hoeft te achtervolgen.
Uitleg voor uw teamWe laten zien hoe het invullen werkt en wie waar bij kan.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de invullijst in Excel blijven?

Dat hoeft niet. Als uw team Excel prettig vindt, kunnen we daarbij aansluiten. Anders bouwen we een formulier dat in de browser werkt.

Wat als iemand iets verkeerd invult?

De lijst controleert op onlogische invoer en vraagt om verbetering. Wat toch fout gaat, is terug te vinden in het overzicht.

Kunnen medewerkers ook onderweg invullen?

Ja, het formulier werkt op een telefoon. Voor wie geen account wil, kijken we naar een eenvoudiger invulpad.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank