Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › grondplannen maken
Eén scherm

Grondplannen maken kunnen wij niet, bezetting op een plattegrond wel

Een grondplan tekenen doet een architect of tekenaar, en dat doen wij niet. Wel helpen wij bedrijven die hun ruimtes beter willen gebruiken: kantoorvloeren, werkplaatsen, zalen of opslag. Wij tonen per ruimte hoe vaak ze worden gebruikt, op de plattegrond die u al heeft. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U weet hoe het gebouw eruitziet, niet hoe het wordt gebruikt.

Hoeveel flexplekken zijn er echt nodig?

We hebben geen idee hoe vol het is.

Zaal 3 is nooit bezet.

Of toch wel? Niemand houdt het bij.

We willen herindelen.

Maar welke ruimtes zijn overbodig?

Zo pakken we het aan

We leggen gebruiksgegevens op uw plattegrond.

Gegevens verzamelenUit uw boekingssysteem, toegangscontrole of een eenvoudige telling.
Op de plattegrond zettenPer ruimte het gebruik, in kleur.
BesluitenWelke ruimtes anders kunnen worden ingericht of gedeeld.

Wat u krijgt

Een plattegrond die laat zien wat er echt gebeurt.

Gebruiksoverzicht per ruimtePer dag en per week.
Plattegrond met bezettingIn kleur.
PiekmomentenWanneer het te vol of te leeg is.
AdviesWat het betekent voor indeling en planning.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook de plattegrond zelf?

Nee, daarvoor heeft u een tekenaar of architect nodig. Wij werken met de plattegrond die u al heeft.

Waar halen jullie gebruiksgegevens vandaan?

Uit reserveringssystemen, toegangspassen of een eenvoudige registratie door uw team.

Is dit privacyvriendelijk?

Ja, we tonen het gebruik per ruimte, niet per persoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank