Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › financien bijhouden excel
Eén scherm

Financiën bijhouden in Excel: wat gaat vaak mis?

Veel kleine bedrijven houden hun kas, inkomsten en uitgaven in Excel bij. Dat is aantrekkelijk: gratis, flexibel en bekend. Maar er zijn risico's: geen controle op dubbele invoer, geen btw-logica, geen audittrail. Wij helpen u te bepalen waar Excel nog volstaat en wanneer u beter een boekhoudpakket gebruikt. Op maat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel controleert niet of uw boekhouding klopt.

Dezelfde factuur staat er twee keer in.

Dat zag ik pas bij de btw-aangifte.

Mijn kolom saldo klopt niet met de bank.

Ergens is een regel verdwenen.

Wie heeft dit aangepast?

Er is geen logboek.

Zo pakken we het aan

We kijken wat u nodig heeft en wat Excel niet aankan.

Uw administratie bekijkenHoeveel transacties, hoeveel mensen en welke eisen vanuit btw en accountant.
BeslissenExcel verbeteren of overstappen op een boekhoudpakket.
OvergangBestaande gegevens meenemen en uw team leren omgaan met het nieuwe.

Wat u krijgt

Een administratie die klopt en controleerbaar is.

BeoordelingOf Excel voor uw omvang volstaat.
VerbeteringenControles op dubbele invoer en afstemming met de bank.
Advies over een pakketZo nodig, onafhankelijk.
OverzettingVan uw Excel-gegevens naar het nieuwe systeem.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over financieel dashboard

Excel financiën: overzichtelijk, en betrouwbaar genoegUw financiën in Excel overzichtelijk en betrouwbaar, met een stap naar automatische cijfers. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Financiën in Excel: weet wat er de komende weken binnenkomtLiquiditeit en cashflow in Excel inzichtelijk maken, met gegevens uit uw boekhouding. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard.Inzicht in financiën terwijl u er nog iets aan kunt doenEen dashboard met uw omzet, marge, debiteuren en liquiditeit uit uw eigen boekhouding. Met een voorproefje van uw eigen financiële cijfers.Balans financieel: uw financiële positie op één schermUw balans en financiële positie in een dashboard dat u dagelijks leest. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard financieel dat u elke ochtend leestEen financieel dashboard met omzet, marge, debiteuren en liquiditeit. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financieel dashboard dat elke ochtend klaarstaatEen financieel dashboard op maat, uit uw eigen boekhouding. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financiële balans die uw management ook echt begrijptDe financiële balans in begrijpelijke kerncijfers voor uw management. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een alternatief of aanvulling op Kasparov Finance & BIEen alternatief of aanvulling naast Kasparov Finance & BI voor uw cijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgevenBuitendienst en werkbon · Onkosten, materiaal en uren bijhouden onderweg, op de bon. Een app op maat voor monteurs, niet voor thuis. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Financiën bijhouden in een app die bij uw werk pastVeldrapportage en inspecties · Uitgaven en uren onderweg vastleggen met een app op maat, gekoppeld aan uw inspecties. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Veelgestelde vragen

Mag je je boekhouding in Excel doen?

Voor de belastingdienst telt dat de administratie volledig en controleerbaar is. Excel kan dat voor een heel klein bedrijf, maar is foutgevoelig. Overleg met uw accountant.

Wanneer moet ik overstappen?

Bij meer dan enkele tientallen transacties per maand, meerdere gebruikers of btw-verplichtingen.

Kunnen jullie de overstap begeleiden?

Ja, inclusief het overzetten van uw gegevens en het opleiden van uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank