Eén scherm

Een file maken voor gegevens waar uw bedrijf op leunt

Een bestand maken is zo gedaan, maar een bestand maken waar uw bedrijf op leunt vraagt om nadenken: wat gaat erin, wie vult het, en waar komt het terecht. Wij helpen u het doel scherp te krijgen en bouwen de juiste vorm: een spreadsheet, een database of een formulier met overzicht. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand dat snel is gemaakt, wordt langzaam een probleem.

Ik maak even een lijstje.

Een jaar later gebruikt iedereen het.

Hoe moet ik dit bestand opzetten?

Ik weet niet wat later nodig is.

Waar bewaar ik het?

En wie mag het zien?

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het doel en bouwen de eenvoudigste vorm die werkt.

Doel en gebruikersWie vult het in, wie leest het en welke vraag beantwoordt het?
Vorm kiezenEen spreadsheet, een formulier of een database, afhankelijk van het gebruik.
Opzetten en uitleggenEen bestand met duidelijke structuur en een korte handleiding.

Wat u krijgt

Een bestand dat past bij het doel en niet bij de eerste invulling.

DoelomschrijvingWat het bestand moet doen.
Gekozen vormMet reden.
Gebouwd bestandMet controle op invoer.
HandleidingVoor invullers en lezers.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk bestandstype is het beste?

Dat hangt af van het gebruik. Voor een lijst door één persoon volstaat een spreadsheet, voor meerdere invullers is een formulier of database beter.

Kunnen jullie een bestaand bestand omzetten?

Ja, we kijken of het behouden, verbeteren of vervangen moet worden.

Hoe voorkom ik dat het te groot wordt?

Door gegevens te splitsen en oude records te archiveren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank