Eén scherm

Data-analyse in Excel met gegevens uit meerdere bestanden

Zodra uw analyse gegevens uit verschillende bestanden of systemen nodig heeft, wordt Excel lastig: samenvoegen, controleren, opnieuw laden. Wij bouwen een route waarbij de gegevens automatisch samenkomen en Excel of een dashboard de analyse toont. Op maat, en we blijven tot uw team het zelfstandig kan.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor één analyse vijf bestanden openen.

Ik haal het uit drie systemen.

En plak het in één bestand.

De kolommen verschillen.

Elke keer moet ik ze aanpassen.

Er zijn dubbele regels.

Ik merk het te laat.

Zo pakken we het aan

Gegevens eerst samenbrengen.

Bronnen koppelenDe bestanden of systemen die u gebruikt.
Analyse bouwenIn Excel of in een scherm.
Controle toevoegenZodat fouten opvallen.

Wat u krijgt

Een analyse die zichzelf bijwerkt.

Gekoppelde bronnenZonder plakken.
Analyse in Excel of dashboardNaar uw voorkeur.
ControlesOp dubbelen en gaten.
UitlegOver wat u zelf kunt aanpassen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data-analyse en business intelligence

Data-analyse die antwoord geeft op uw vragenData-analyse voor mkb zonder dataspecialist: antwoorden uit uw eigen cijfers. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Data-analyse tools: welke past bij uw bedrijf en uw team?Data-analyse tools voor het mkb: Excel, Power BI of iets anders? Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Data-analyse in uw bedrijf: beginnen met de vraag, niet met de toolData-analyse in een mkb-bedrijf: de eerste vragen, de eerste cijfers, de eerste beslissing. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Welke data-analysesoftware past bij uw bedrijf?Welke data-analysesoftware past bij uw bedrijf? Onafhankelijk advies en bouw. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Excel data analyse die verder gaat dan een draaitabelExcel data analyse die meer oplevert dan een draaitabel. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.De betekenis van data-analyse voor uw bedrijfsvoeringDe betekenis van data-analyse uitgelegd voor ondernemers, met uw eigen cijfers als voorbeeld. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een analyse maken in Excel zonder rekenfoutenEen betrouwbare analyse maken in Excel, of hem laten overnemen door een rapport. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een van de databedrijven die in het mkb werkt, en wat wij anders doenZoekt u een databedrijf voor uw mkb-bedrijf? Dit is wat u mag verwachten van een partner. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over data-analyse en business intelligence → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de analyse in Excel blijven?

Dat kan. Excel kan de gekoppelde gegevens zelf tonen.

Kan ik zelf bronnen toevoegen?

Eenvoudige bronnen wel. Voor complexe koppelingen helpen wij.

Wat als een bronbestand verandert?

De controle meldt het en we passen de koppeling aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank